在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)世界中，化妝品企業(yè)蓬勃發(fā)展，但與此同時(shí)，勞動(dòng)人事方面的法律風(fēng)險(xiǎn)也如影隨形。廣州企業(yè)法律顧問(wèn)為大家詳細(xì)剖析化妝品企業(yè)常見的勞動(dòng)人事法律風(fēng)險(xiǎn)及防范重點(diǎn)。

招聘廣告內(nèi)容相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

化妝品企業(yè)發(fā)布招聘廣告時(shí)，若崗位信息、錄用條件、薪資福利等虛假，會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。人力資源社會(huì)保障行政部門可責(zé)令改正，拒不改正的，處 1 萬(wàn)元以上 5 萬(wàn)元以下罰款，給個(gè)人造成損害的，需依法承擔(dān)民事責(zé)任。勞動(dòng)者因虛假招聘簽訂勞動(dòng)合同的，可主張勞動(dòng)合同無(wú)效，并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
防范建議：化妝品企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的招聘信息審核機(jī)制，招聘信息發(fā)布前，安排專人核對(duì)崗位實(shí)際情況與廣告內(nèi)容的一致性，明確責(zé)任人員。如出現(xiàn)糾紛，積極與勞動(dòng)者協(xié)商解決，避免法律責(zé)任擴(kuò)大化，同時(shí)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定保障勞動(dòng)者權(quán)益，維護(hù)化妝品企業(yè)的聲譽(yù)。

我國(guó)法律明確勞動(dòng)者就業(yè)不因民族、種族、性別和宗教信仰不同而受歧視，化妝品企業(yè)也需遵守。在實(shí)務(wù)中，就業(yè)歧視形式多樣：

1. 性別歧視：《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范招聘行為促進(jìn)婦女就業(yè)的通知》規(guī)定用人單位招聘不得限定性別或性別優(yōu)先，不得詢問(wèn)婦女婚育情況，不得將限制生育作為錄用條件。在化妝品行業(yè)，比如化妝品專柜銷售崗位，雖少見直接限招男性的情況，但面試女性時(shí)詢問(wèn)戀愛、婚育狀況，以可能生育或無(wú)法全身心投入工作為由婉拒女性應(yīng)聘者的行為屬于性別歧視。

2. 健康歧視：除餐飲、食品、教育等特殊行業(yè)外，用人單位不得以乙肝病毒及艾滋病病毒攜帶者為由拒絕錄用。化妝品企業(yè)安排員工入職前體檢，若查出高血壓、糖尿病、心臟病等慢性疾病而拒絕錄用，需證明疾病與履行崗位職責(zé)有直接關(guān)系或?yàn)槁殬I(yè)禁忌癥，否則可能涉嫌歧視。
防范建議：化妝品企業(yè)應(yīng)制定公平公正且符合化妝品行業(yè)特點(diǎn)的招聘標(biāo)準(zhǔn)，禁止在招聘過(guò)程中詢問(wèn)與工作能力無(wú)關(guān)的個(gè)人隱私問(wèn)題。對(duì)參與招聘的人員進(jìn)行反就業(yè)歧視培訓(xùn)，確保招聘流程合法合規(guī)，依據(jù)《就業(yè)促進(jìn)法》《傳染病防治法》《艾滋病防治條例》等相關(guān)法律，避免歧視行為，樹立良好的企業(yè)形象。

未簽訂勞動(dòng)合同相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

1. 雙倍工資支付風(fēng)險(xiǎn)：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》，化妝品企業(yè)自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。如化妝品企業(yè)雇傭研發(fā)人員，工作兩個(gè)月未簽合同，從第二個(gè)月起需額外支付一倍工資。

2. 無(wú)固定期限勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)：用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。化妝品企業(yè)長(zhǎng)期存在未簽合同情況，在人員管理上會(huì)陷入被動(dòng)，解除勞動(dòng)合同受限，增加用工成本和管理難度。還可能導(dǎo)致支付雙倍工資、試用期約定無(wú)效、面臨行政處罰、勞動(dòng)仲裁敗訴等問(wèn)題。如根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第 82 條第 1 款、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第 6 條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未簽合同，需支付雙倍工資，補(bǔ)訂合同等相關(guān)規(guī)定；《勞動(dòng)法》規(guī)定用人單位故意延遲不訂立勞動(dòng)合同，勞動(dòng)行政部門可責(zé)令改正，各地勞動(dòng)法規(guī)還有罰款規(guī)定；實(shí)踐中，未簽合同勞動(dòng)仲裁公司敗訴率超 80%。

防范建議：

 建立完善入職流程，員工入職第一天安排專人負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同，明確工作內(nèi)容（如化妝品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的具體工作、銷售崗位的職責(zé)范圍等）、地點(diǎn)、報(bào)酬、時(shí)間和休假等條款，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰。

對(duì)特殊原因未能及時(shí)簽訂合同的情況（如員工因參加化妝品行業(yè)培訓(xùn)、出差等不在公司）做好記錄，員工返回后第一時(shí)間補(bǔ)簽，并通過(guò)郵件、短信等告知員工，保留溝通記錄。

定期檢查勞動(dòng)合同簽訂情況，特別是在化妝品企業(yè)人員流動(dòng)大時(shí)期（如新品上市推廣銷售旺季前后），及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。若勞動(dòng)者拒絕簽訂，用人單位應(yīng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，僅支付實(shí)際工作報(bào)酬，但需做好取證工作。

勞動(dòng)合同簽訂相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

化妝品企業(yè)以欺詐、脅迫手段或乘人之危使勞動(dòng)者違背真實(shí)意思簽訂勞動(dòng)合同，或在合同中免除自己法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的，合同可能被認(rèn)定為部分無(wú)效或全部無(wú)效。用人單位應(yīng)禁止代簽勞動(dòng)合同，盡量避免倒簽、補(bǔ)簽，他人代簽勞動(dòng)合同效力取決于授權(quán)或追認(rèn)，若勞動(dòng)者未授權(quán)且拒絕追認(rèn)，企業(yè)需支付未簽訂書面勞動(dòng)合同的二倍工資。
防范建議：對(duì)化妝品企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保雙方自愿、平等地簽訂合同。如有代簽情況，必須有勞動(dòng)者的書面授權(quán)，并保留授權(quán)文件。定期對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行合法性審查，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定，避免合同無(wú)效情況，保障化妝品企業(yè)勞動(dòng)用工的合法性和穩(wěn)定性。

《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定勞動(dòng)合同應(yīng)具備多項(xiàng)條款，包括用人單位和勞動(dòng)者信息、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等，還可約定其他事項(xiàng)。化妝品企業(yè)訂立勞動(dòng)合同時(shí)，法定條款必須完備，關(guān)鍵條款如薪資待遇、工作地點(diǎn)、工作崗位（如化妝品研發(fā)崗位、生產(chǎn)崗位、銷售崗位等）等要明確敲定，勞動(dòng)合同有增刪涂改內(nèi)容的，需勞動(dòng)者確認(rèn)。同時(shí)要注意條款合法性審查，免除用人單位責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的條款無(wú)效。
防范建議：化妝品企業(yè)應(yīng)使用規(guī)范的勞動(dòng)合同模板，根據(jù)化妝品行業(yè)實(shí)際情況，確保合同條款涵蓋法定內(nèi)容。在與勞動(dòng)者協(xié)商確定關(guān)鍵條款后，形成書面記錄并由雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于合同修改，需遵循法定程序，重新簽訂或簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并做好存檔。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款，保障合同的完整性和合法性，減少勞動(dòng)糾紛。

社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

化妝品企業(yè)未按規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記和繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，可能面臨罰款等行政處罰，同時(shí)需承擔(dān)員工工傷全部待遇。社會(huì)保險(xiǎn)繳納具有強(qiáng)制性，現(xiàn)金補(bǔ)償違法，即使員工同意也不行，繳費(fèi)基數(shù)有規(guī)定，低于基數(shù)繳納也是違法的。不繳納社保時(shí)，員工有權(quán)隨時(shí)辭職，企業(yè)要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，試用期也需繳納社保，否則試用期出現(xiàn)工傷或大病，企業(yè)要承擔(dān)巨額補(bǔ)償。
防范建議：化妝品企業(yè)要嚴(yán)格遵守社保繳納的法律法規(guī)，建立完善的社保管理制度，包括針對(duì)化妝品行業(yè)工資結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的繳費(fèi)基數(shù)核算、繳納流程監(jiān)督等環(huán)節(jié)。定期對(duì)社保繳納情況進(jìn)行審計(jì)，確保合規(guī)，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

當(dāng)化妝品企業(yè)員工發(fā)生工傷、患病、失業(yè)、生育等情況時(shí)，若企業(yè)未繳納社保，員工有權(quán)要求企業(yè)承擔(dān)本應(yīng)由社保基金支付的費(fèi)用。例如化妝品企業(yè)市場(chǎng)推廣人員工傷，企業(yè)未繳工傷保險(xiǎn)，醫(yī)療費(fèi)用、傷殘補(bǔ)助金等都需企業(yè)自行承擔(dān)，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)是較大負(fù)擔(dān)。
防范建議：化妝品企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)社保政策的宣傳和培訓(xùn)，讓員工了解社保的重要性和權(quán)益，特別是針對(duì)化妝品行業(yè)不同崗位員工（如生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等）的特點(diǎn)。同時(shí)，企業(yè)要確保社保繳納的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，建立員工社保權(quán)益保障溝通機(jī)制，及時(shí)處理員工關(guān)于社保的疑問(wèn)和訴求，依據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》相關(guān)規(guī)定，履行企業(yè)的社保繳納義務(wù)。

工傷相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

在化妝品企業(yè)生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等環(huán)節(jié)都可能發(fā)生員工工傷事故。一旦認(rèn)定為工傷，企業(yè)需承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)、停工留薪期工資、傷殘補(bǔ)助金等賠償責(zé)任。工傷認(rèn)定范圍廣泛，包括工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)事故、工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi)從事預(yù)備性或收尾性工作受傷、因履行工作職責(zé)受暴力意外傷害、患職業(yè)病、因工外出期間因工作原因受傷或下落不明、上下班途中受到非本人主要責(zé)任的交通事故等情況，如化妝品生產(chǎn)車間員工因操作機(jī)器不當(dāng)受傷，或市場(chǎng)推廣人員在外出推廣化妝品過(guò)程中遭遇意外。
防范建議：化妝品企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工傷認(rèn)定相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，如《工傷保險(xiǎn)條例》第十四條規(guī)定，明確工傷認(rèn)定范圍。結(jié)合化妝品企業(yè)特點(diǎn)，制定詳細(xì)的工傷預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案，比如針對(duì)化妝品生產(chǎn)中的化學(xué)原料使用安全、生產(chǎn)設(shè)備操作安全，以及市場(chǎng)推廣人員的交通安全等方面。定期組織員工培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)工傷事故的能力。

競(jìng)業(yè)限制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

在化妝品企業(yè)中，簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議雖對(duì)企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密、維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)有意義，但當(dāng)前部分企業(yè)矯枉過(guò)正。一些化妝品企業(yè)與所有勞動(dòng)者入職簽勞動(dòng)合同時(shí)一并簽競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，或?qū)⑵渥鳛閯趧?dòng)合同必備條款，這對(duì)不符合簽訂條件的勞動(dòng)者無(wú)約束力，且對(duì)雖不符合條件但遵守約定的勞動(dòng)者，企業(yè)需支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，增加成本。

防范建議：化妝品企業(yè)應(yīng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十四條規(guī)定，明確競(jìng)業(yè)限制人員范圍，僅限于高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員（如化妝品研發(fā)核心人員）和其他負(fù)有保密義務(wù)人員。在簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議時(shí)，要充分評(píng)估必要性和合理性，避免濫用，保障企業(yè)商業(yè)秘密的同時(shí)，不增加不必要的成本。

部分化妝品用人單位在勞動(dòng)合同中約定競(jìng)業(yè)限制條款或單獨(dú)簽訂協(xié)議，但未按《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定約定按月支付補(bǔ)償，且在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)認(rèn)為勞動(dòng)者不符合約定競(jìng)業(yè)限制主體條件而不支付補(bǔ)償。若勞動(dòng)者離職后履行了競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，法院通常判決用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
防范建議：化妝品企業(yè)在制定競(jìng)業(yè)限制條款時(shí)，明確約定補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，并在勞動(dòng)合同或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中詳細(xì)說(shuō)明。建立競(jìng)業(yè)限制人員管理檔案，在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，根據(jù)情況及時(shí)履行補(bǔ)償義務(wù)或解除競(jìng)業(yè)限制約定。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，避免法律糾紛，保障企業(yè)利益。